מסמך סיום הוא חבילה, לא חותמת אחת.

בעל המקצוע מסביר אילו מסמכים נדרשו לפי המסלול והאישור. אל תעתיקו רשימה מפרויקט אחר; סוג החומר והעבודה יכולים לשנות דרישות.

בדקו כתובת, תאריך, חלקי מבנה, מספר בקשה או היתר והסתייגויות. מסמך פסולת אינו אישור קירוי, ודוח קבלן אינו בהכרח אישור רשות.

שמרו מקור, גרסה ותאריך לצד מסמכי הנכס והקירוי החדש. אם מסמך חסר או סותר, פונים לבעל המקצוע ולמשרד לפי הצורך; אין להשלים לבד הצהרה מקצועית.