הצעה טובה מחברת כל שלב למסמך ולאחראי.

ההצעה מפנה לסקר, לביקור או למסמך שעליהם היא נשענת, עם תאריך וגרסה. אין לבקש מהמציע להסתמך על זיהוי או מדידה עצמאיים של המזמין.

קבעו מי רשאי לאשר תוספת, איזה מסמך נדרש ומה השפעתה על מחיר ולוח זמנים. גילוי חדש או שינוי בתנאים חוזרים לבעלי המקצוע ולא מטופלים בידי המזמין.

אבני תשלום נקשרות למסמכים ותוצרים מוסכמים, לא להצהרה כללית. השתמשו במחיר ובהשוואת הצעות על אותה גרסת היקף.