תיק טוב מרכז מסמכים; הוא אינו בדיקה עצמית.

סוג חומר, היקף, מצב, מסלול אישור ותפקידים שאינם מאומתים מסומנים לבירור. אין לצלם מקרוב, למדוד, לדגום או להזיז כדי להשלים את התיק.

שאלו מי בודק, מי מגיש, מי מבצע, לאן מתועדת הפסולת, מה מקבלים בסיום ומה מוחרג. היקף ההצעה הופך תשובות לסעיפים.

הוסיפו תאריך ורשימת נספחים ושלחו את אותה גרסה לכל מציע. בהשוואת הצעות מידע חסר נשאר חסר עד תשובה כתובה.