במבנה פעיל, התיאום הוא חלק מההיקף.

רכזו שימוש במבנה, שעות פעילות, שוכרים, ציוד, גישה, בעלי זכויות ותכניות עבודה אחרות. המידע נמסר לבעלי המקצוע; הוא אינו הוראה כיצד לבצע את העבודה.

קבעו מי מוסמך לאשר השבתה, לפנות אזור או לתאם עם שוכרים ורשות. רק בעלי המקצוע והרשות קובעים את תנאי העבודה, גבולות האזור והודעות נדרשות.

עבודת האסבסט, קירוי חדש, חשמל, מערכות, פיגומים וגמר עשויים להיות בחוזים שונים. הגדירו נקודות מסירה ואחריות בין הצדדים בלי לתאר שיטת ביצוע.

רכזו אישורים, רישיונות שנבדקו, מסמכי פסולת, דוחות סיום ומסמכי הקירוי לפי הנדרש. תיק הפרויקט ומסמכי הסיום מסדרים את השרשרת.